Afin de faire de cette nouvelle aventure professionnelle un succès, nous vous avons concocté le programme parfait. Retrouvez 6 précieux conseils à suivre pour réussir cette première semaine dans votre nouveau travail.
1 - Préparez-vous à votre premier jour de travail dans votre nouvelle entreprise
Qu’il s’agisse de votre premier job, d’un stage, d’une alternance, d’une mutation, d’une reconversion professionnelle ou bien d’un simple changement d’entreprise, vous devez toujours anticiper votre premier jour de travail ! Cela permet non seulement de réduire le stress, de limiter les frictions, d’éviter les oublis ou les ratés, mais aussi de se mettre dans les meilleures conditions qui soient avant le jour J.
Il est possible que votre manager ou le service des ressources humaines vous ait communiqué, en amont, un certain nombre d’informations pratiques en vue de votre arrivée. Parmi elles : horaires et planning du premier jour, plan d’accès au site, coordonnées de votre référent, commodités pour se restaurer pendant la pause de midi… Si votre nouvel employeur ne vous a pas transmis ces éléments, n’hésitez pas à le contacter quelques jours avant votre prise de poste.
Par ailleurs, voici une To do list pour préparer au mieux cette reprise :
- relire vos notes sur l’entreprise ou visiter de nouveau son site internet afin de se souvenir des informations essentielles
- consulter et choisir le meilleur itinéraire domicile-travail, en prenant en compte le trafic routier selon votre heure de départ. Mieux vaut prévoir une marge d’erreur
- selon votre mode de transport, faites le plein d’essence, regonflez les pneus de votre vélo, consultez les horaires de votre bus, train ou tram
- rassembler les éventuels documents administratifs demandés pour formaliser votre embauche sur place
- programmer votre réveil. Deux sonneries valent toujours mieux qu’une !
- préparer vos vêtements la veille
- prévoir un temps pour se changer les idées et se ressourcer
- se coucher tôt
2 - Immergez-vous dans votre nouvel environnement de travail
La première semaine dans un nouveau job est souvent extrêmement dense ! Vous êtes confronté à un nouvel environnement de travail, à de nouveaux interlocuteurs, à une culture d’entreprise particulière, et vous devez vous familiariser avec un nouveau fonctionnement… Attendez-vous par ailleurs à devoir faire face à un flot d’informations ! Ne vous étonnez pas de ne pas parvenir à tout retenir, vous n’êtes pas une machine. Ces premières semaines vont être particulièrement énergivores, veillez à bien dormir pour récupérer. Laissez-vous le temps de prendre vos marques dans votre nouvelle entreprise et sur votre poste. Contentez-vous d’adopter quelques réflexes simples afin de tirer parti au maximum de cette phase d’intégration :
- prenez des notes pour mieux mémoriser
- ne restez pas avec vos questions ! Interrogez vos collègues et managers autant que nécessaire (documentation, infos pratiques et RH, fonctionnement interne…). Cela traduira votre intérêt en plus de favoriser votre apprentissage et votre intégration
- privilégiez les informations qui vous permettront d’être rapidement opérationnel et autonome sur vos fonctions et de vous repérer sur le terrain (ressources internes, personnes à contacter, procédures, logiciels, matériel…)
- identifiez qui fait quoi (organigramme ou détails sur l’organisation interne)
- tentez de retenir les prénoms de vos interlocuteurs (quitte à faire une liste)
- observez les manières de procéder des membres de votre équipe
- imprégnez-vous de la culture d’entreprise (valeurs, symboles, rites, style de management…)
Une réunion d’équipe, un déjeuner entre collègues, un afterwork ou une pause café sont autant d’opportunités que vous devez saisir en tant que nouvelle recrue. Ces événements vous permettront de mieux cerner l’organisation, de comprendre précisément ce que l’on attend de vous, mais aussi de créer du lien. Si vous êtes d’un tempérament plutôt introverti ou timide, nous vous conseillons malgré tout de faire des efforts, au moins dans cette phase d'onboarding. Ils seront d’autant plus appréciés !
3 - Déterminez les limites de votre poste et le périmètre de vos missions
Durant cette première semaine de travail, il vous faudra non seulement identifier les rôles et les compétences de chacun, mais aussi le rôle que vous devrez jouer au sein de votre équipe. Pour cause, il peut parfois exister un décalage entre vos projections et ce qui est réellement attendu de vous. Raison pour laquelle il demeure essentiel de déterminer le cadre de vos missions ainsi que les limites de votre poste. C’est un sujet que vous pouvez aborder directement avec votre responsable. Vous pouvez aussi observer et questionner vos collègues qui ont les mêmes attributions que vous. N’hésitez pas à demander votre fiche de poste afin de prendre connaissance des missions qui sont rattachées à votre poste. Celle-ci n’est généralement pas exhaustive, mais permet d’avoir une idée relativement précise de ce qui vous attend. À partir de là, vous pourrez fixer vos objectifs professionnels à court, moyen et long termes. Ce sera l’occasion de commencer à réfléchir à la manière dont vous comptez les atteindre.
4 - Allez à la rencontre de vos nouveaux collègues de travail
Il peut sembler intimidant de rejoindre une équipe déjà constituée. Ses membres se connaissent depuis plus ou moins longtemps, ont tissé des liens, ont une dynamique de groupe, partagent une routine de travail. En tant que nouvelle recrue, il n’est pas toujours évident de savoir quoi dire et quand, quelle posture adopter, s’il vaut mieux se montrer sous son vrai jour ou bien revêtir un masque social pour être accepté. Relativisez. Vous n’êtes ni le premier ni le dernier à passer par là !
Le meilleur conseil que nous puissions vous donner : n’ayez pas peur de sociabiliser. Présentez-vous aux autres, simplement, lorsque vous en avez l’occasion. Soyez dans l’échange, l’écoute, intéressez-vous sincèrement à vos collègues en leur posant des questions. Enfin, passez du temps avec eux. Apprendre à connaître votre équipe vous permettra de vous intégrer avec fluidité.
À l’issue de cette première semaine, et au fil des échanges, vous aurez peut-être déjà pu identifier une ou plusieurs personnes-ressources que vous pourrez solliciter comme mentor au cours de votre apprentissage. C’est ainsi que vous commencerez à développer ce précieux réseau professionnel interne.
5 - Adoptez une attitude positive
L’attitude que vous décidez d’adopter aura une influence considérable sur la qualité de votre intégration et de votre collaboration dans votre nouvelle entreprise. Comportez-vous comme le collègue que vous souhaiteriez avoir ! Faites preuve de respect en toute circonstance, restez humble, disponible, et tenez-vous à l’écart des commérages. Bien qu’il soit prématuré d’envisager prendre des initiatives dès la première semaine de travail, votre proactivité et votre motivation seront assurément appréciées. Inutile d’entrer en compétition avec vos collègues, misez davantage sur la cohésion et l’esprit d’équipe.
De plus, votre œil neuf aura probablement décelé des méthodes, des processus, ou des outils qui vous semblent un peu désuets, moyennement efficaces, voire complètement obsolètes. Nous vous déconseillons d’émettre des jugements ou des critiques dès votre arrivée. Cela risquerait d’être perçu comme de l’arrogance. Chaque chose en son temps ! Pour le moment, restez dans l’observation. Vous aurez tout le loisir de pouvoir donner votre avis un peu plus tard et de participer à l’amélioration grâce à vos suggestions. Il se peut d’ailleurs que votre manager sollicite votre feedback à l’issue de votre période d’essai, dans le cadre d’un rapport d’étonnement.
6 - Soyez confiant et restez vous-même !
Vous vous sentez un peu anxieux ou tout du moins inquiet à l’idée de commencer ce nouveau job ? Et si cette petite voix qui vous murmure que vous n’êtes pas à la hauteur avait raison ? Doutez de vos compétences à ce stade ne vous servira à rien. Auriez-vous oublié que vous avez été recruté et retenu parmi d’autres candidats, sur la base de vos diplômes, de votre expérience professionnelle ainsi que de vos savoir-faire ? Sans compter que vous avez réussi à convaincre votre employeur lors d’un entretien d’embauche. Tâchez de vous en souvenir, vous n’êtes pas là par hasard !
Bien entendu, les premiers jours risquent d’être un peu inconfortables. Il vous faudra accepter de ne pas tout contrôler. Vous entrerez dans une phase d’apprentissage et de découverte qui vous demandera une certaine capacité d’adaptation. Vous n’êtes pas censé tout connaître ni tout maîtriser dès votre arrivée. Par conséquent, ne vous mettez pas la pression plus que de raison. Ayez confiance en vous et dans le processus !
D’autre part, soyez vous-même. Rester fidèle à sa personnalité n’est pas toujours facile en entreprise. Pourtant, l’authenticité fera votre force. En faisant preuve d’intégrité et de bienveillance, il est tout à fait possible de collaborer avec des personnalités différentes de la sienne. Le tout, sans devoir renier ses valeurs et en conservant son esprit critique.