CDI
Temps plein
Offre d'emploi
Assistant administratif de direction F/H
Description du poste
Gestion Administrative :
- Gestion de la messagerie générale
- Accueil téléphonique (en binôme)
- Réception et orientation des demandes SAV et clients
- Rédaction de courriers et documents
- Mise à jour de bases de données
- Gestion de la réponse aux appels d'offres publics & privés
Facturation :
- Collecte et vérification des éléments de facturation
- Émission des factures clients (travaux, dépannages, contrats)
- Suivi des règlements et alertes en cas d’impayés
- Archivage et classement des pièces comptables
- Interface avec l’expert-comptable
Coordination interne & support aux équipes :
- Interface entre les services
- Suivi administratif des appels d’offres
- Participation à l’organisation interne
- Support ponctuel pour MyBSE et FUZZ
Administration du personnel
- Collecte et contrôle des pointages, congés, absences, RTT
- Préparation et transmission des variables de paie
- Suivi des dossiers administratifs salariés
- Mise à jour des registres du personnel
- Interface avec le cabinet paie si externalisation
Descriptif du profil
- Adaptation, calme, discrétion
- Pédagogie et esprit d’équipe
- Rigueur et priorisation
- Expérience confirmée en secrétariat/gestion administrative
- Expérience dans le bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de la confidentialité et de l’organisation
L'entreprise qui recrute
Fortement ancrée sur le territoire des Côtes d'Armor, BRETAGNE SANITAIRE ÉLECTRICITÉ, a su évoluer au fil des innovations technologiques, avec toujours une longueur d'avance en électricité, chauffage, plomberie, ventilation et domotique. En plaçant l'humain au cœur de ses préoccupations, BSE a fait grandir une équipe aux compétences et savoir-faire multiples.
Et ça continue, cap sur l'avenir !
Année de création
1983
Collaborateurs
45
Age Moyen
38
Chiffre d’affaires
5 000 000
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