Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler en autonomie au sein de notre agence de Saint Nazaire et gérer 3 techniciens.
Aucune connaissance technique dans le domaine du chauffage n'est exigée. Cependant, ce poste s'adresse en priorité à des profils d'assistant(e), standardiste ou coordinateur(trice) de service clients qui aiment le rythme, le contact et la résolution de problèmes.
Savoir gérer plusieurs urgences en même temps avec écoute, sang-froid et bon sens.
Votre rôle est d'organiser et de coordonner et non de décider seul(e) sous pression. C'est du travail en équipe !
En collaboration avec la Responsable ADV vos missions seront :
* Réception des appels et mails des clients majoritairement, des particuliers et de syndics (demande de devis, de rdv d'entretien, de dépannages, réclamations diverses).
* Gestion des interventions et du planning (Affectation du bon technicien selon les compétences techniques et le secteur géographique).
* Gestion multiples des urgences.
* Relance des entretiens non faits et planification des contrats collectifs.
* Envoi des avis de passage mensuel.
* Préparation des éléments de facturation et qualifications des interventions.
Répartition du temps de travail sur 4,5 jours.
Une formation interne complète avec votre responsable est prévue dès votre arrivée.



● Vous aimez travailler en équipe : contacts quotidiens avec le personnel administratif et technique
● Vous avez des compétences en secrétariat et en gestion administrative (minimum 2 ans d’expériences)
● Vous maitrisez les outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
● Vous maitrisez l’expression écrite et orale
● Vous savez être polyvalent et souple
● Vous savez gérer le temps et les priorités
● Vous savez faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs
internes)
● Connaître le secteur de la plomberie et du chauffage est un plus mais pas indispensable
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Confort Énergies, c’est une PME nantaise spécialisée dans la maintenance et l’installation de systèmes de production de chauffage et d’eau chaude sanitaire : chaudières gaz/fioul, pompes à chaleur, climatisation et ventilation.
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