Offre d'emploi
Assistant de Gestion Administrative et Comptable F/H
Description du poste
Qui sommes-nous ?
Chez JSGroupe, on est 15. Pas 150, pas 1 500 : 15 personnes qui connaissent le génie climatique par cœur et qui ne s'en lassent pas. On aime nos clients, on les écoute vraiment, et on met un point d'honneur à livrer du travail bien fait — c'est notre réputation sur la place, et on y tient comme à la prunelle de nos yeux.
On ne va pas se mentir : le groupe a traversé une période compliquée. On s'est restructurés, on a resserré les rangs, et aujourd'hui on rebondit. Pour repartir de plus belle sur notre cœur de métier, il nous manque une pièce essentielle : quelqu'un capable de reprendre les rênes de l'administratif et de la compta, pour qu'on puisse tous, nous, nous consacrer à 100 % à ce qu'on sait faire de mieux.
Vos missions
Vous ne serez pas « l'assistant(e) qui gère la paperasse » : vous serez la personne qui nous permet de garder la tête dans nos chantiers plutôt que dans nos dossiers.
Gestion administrative des sociétés (JSA / JSG / JSM)
- Constitution et suivi des dossiers administratifs : PPSPS, appels d'offres, qualifications, assurances, relations bancaires
Suivi de trésorerie et facturation
- Pointage quotidien des flux de trésorerie des trois sociétés
- Création des factures d'acompte
- Gestion de la trésorerie et paiement des fournisseurs
- Gestion de la refacturation intra-groupe
Comptabilité fournisseurs
- Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel Codial
Gestion du personnel (en lien avec le cabinet comptable externe)
- Centralisation et vérification des variables de paie avant transmission
- Centralisation des demandes salariales des collaborateurs en cours de contrat et suivi avec le cabinet comptable
- Suivi des visites médicales et des habilitations du personnel
Coup de main transverse
- Aide à la gestion quotidienne du parc de véhicules (en appui du service maintenance)
Profil recherché
On ne cherche pas un CV parfait, on cherche quelqu'un qui coche (presque) toutes ces cases :
• Formation Bac +2/+3 en gestion, comptabilité ou assistanat de gestion
• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les travaux publics
• À l'aise avec les outils bureautiques ; la maîtrise de Codial est un vrai plus
• Rigueur et sens de la confidentialité : ici, vous touchez à des sujets sensibles
• Autonomie et capacité à jongler entre plusieurs sociétés sans perdre le fil
• Un bon relationnel, pour faire le lien au quotidien avec le cabinet comptable et les équipes internes
Présentation de l'entreprise
Implantée à Fontaine, JSM est une entreprise spécialisée dans la maintenance des équipements de Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC).
Elle propose un service complet, entièrement dédié à la maintenance préventive et curative des systèmes CVC, à destination aussi bien des clients professionnels (industrie, tertiaire) que des particuliers.
Forte d’une expertise technique reconnue, JSM :
- Assure un suivi rigoureux des installations afin de garantir leur performance et leur pérennité ;
- Travaille à l’optimisation continue des performances énergétiques.
Année de création
Collaborateurs
Age Moyen
Chiffre d’affaires
