CDI
Temps plein

Offre d'emploi

Assistant Administratif F/H

Description du poste

Votre futur cadre de travail

Nous recrutons un/une Assistant/Assitante Administratif/Administrative au sein du pôle clients de notre agence du Mans. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour assurer la bonne gestion administrative, la facturation et le suivi des affaires.

 

Vos missions principales seront les suivantes :

 

  • Facturation
    • Établir, contrôler et valider les factures liées aux interventions SAV, aux bons de commandes et aux situations mensuelles.
    • Gérer la facturation des taxes foncières, loyers et contrats spécifiques.
    • Émettre, transmettre et archiver les factures clients et dossiers associés.
  • Suivi des interventions et maintenance
    • Réceptionner et enregistrer les demandes d’intervention et bons de commande dans les outils.
    • Gérer les contrats de maintenance (rédaction/facturation).
  • Gestion des appels d’offres : veille, préparation des dossiers administratifs, gestion du planning et transmission des réponses.
  • Sous-traitance : gestion des contrats et contrôle des attestations légales.
  • Gestion des qualifications techniques : suivi annuel et participation aux renouvellements.
  • Administration : accueil, gestion du courrier et mails, préparation/archivage des dossiers, suivi du planning et du véhicule de réserve, mise à jour des plateformes des parties prenantes de l’entreprise.
  • Relation client & amélioration continue : envoi des questionnaires de satisfaction, suivi des indicateurs RSE, contribution aux procédures.
  • Services généraux : suivi des dépannages et commandes de consommables.

Descriptif du profil

Ce que l’on attend de vous

  • Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent (Bac à Bac +2/3)
  • Expérience significative dans le secteur du BTP
  • Des compétences en facturation à l’avancement
  • Vous êtes organisé·e, réactif·ve et disposez d’un bon sens de la communication écrite et orale
  • À l’aise avec les outils numériques notamment le Pack Office, messagerie outlook
  • Esprit d’équipe, curiosité et envie d’évoluer dans une structure à taille humaine

 

Ce qui fait la différence chez nous et ce que nous pouvons vous offrir

  • Un environnement participatif
  • Une possibilité de développer vos compétences et votre autonomie
  • L’opportunité de découvrir le modèle Scop (possibilité de devenir associé(e) après 1 an)
  • Participation dès la première année
  • Tickets restaurant supérieurs au minimum légal
  • Prime de 30 % sur les congés payés (via la caisse des Scop BTP)
  • Mutuelle familiale prise en charge à 100 % par l’employeur
  • Organisation du temps de travail flexible  
  • Avantages de l’Union Sociale Des Scop
  • Avantages CSE

Date de démarrage : début février 2026

L'entreprise qui recrute

Depuis 1978, La Scetec, c’est une équipe de plus de 180 passionné.e.s au service de projets variés et ambitieux. En tant que Scop (Société Coopérative et Participative), nous valorisons l'humain et la collaboration, où chaque salarié est également associé. Grâce à son expertise poussée sur les métiers des génies électrique et climatique et à sa forte capacité d'adaptation et d'innovation, la Scetec peut répondre à l'ensemble des problématiques de ses interlocuteurs sur les lots techniques du bâtiment, mais aussi aux demandes de travaux courants des entreprises et bailleurs sociaux.

Année de création
1978
Collaborateurs
180
Age Moyen
Chiffre d’affaires
30 700 000

Envie d'en savoir plus sur nous ?

Apprenez à mieux nous connaître, découvrez nos projets, nos engagements ou encore nos valeurs, et voyez si notre culture résonne avec la vôtre.
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Questions fréquentes

Organiser sa recherche d'emploi : les étapes clés

Organiser sa recherche d'emploi de manière efficace nécessite une approche structurée. Voici les étapes clés à suivre :

  • Définissez vos objectifs : identifiez clairement le type de poste que vous recherchez, l'industrie qui vous intéresse, et les compétences que vous souhaitez mettre en avant. Fixez-vous des objectifs réalistes et mesurables.
  • Préparez votre CV et lettre de motivation : créez un CV clair et professionnel adapté à chaque candidature. Rédigez une lettre de motivation personnalisée qui met en valeur votre intérêt pour le poste et vos compétences.
  • Utilisez les ressources en ligne : inscrivez-vous sur des sites d'emploi, des réseaux professionnels comme LinkedIn, et utilisez des moteurs de recherche d'emploi pour trouver des annonces correspondant à vos critères.
  • Activez votre réseau : informez votre réseau que vous êtes à la recherche d'un emploi. Les recommandations sont souvent une voie efficace pour décrocher un emploi.
  • Postulez de manière stratégique : choisissez soigneusement les offres qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Personnalisez vos candidatures pour chaque emploi.
  • Préparez-vous aux entretiens : préparez-vous en révisant les questions courantes d'entretien et en réfléchissant à des exemples concrets qui démontrent vos compétences. Pratiquez avec des amis ou mentors si possible.
  • Suivez vos candidatures : tenez à jour un fichier de vos candidatures, incluant les dates de relance pour envoyer des messages de suivi aux employeurs après les entretiens.
  • Évaluez et ajustez : prenez régulièrement du recul pour évaluer l'efficacité de votre recherche d'emploi. Ajustez votre CV, votre lettre de motivation ou votre stratégie de recherche au besoin.

En suivant ces étapes, vous pouvez rendre votre recherche d'emploi plus organisée et augmenter vos chances de trouver un poste qui vous convient.

Comment rédiger une lettre de motivation attractive ?

Rédiger une lettre de motivation attractive implique de mettre en valeur votre intérêt pour le poste tout en soulignant vos compétences et expériences pertinentes. Voici quelques conseils pour y parvenir :

  • Soignez la forme : présentation claire, lisible, sans fautes d'orthographe
  • Adoptez un ton enthousiaste et dynamique : montrez votre motivation pour le poste et l'entreprise
  • Mettez en avant vos atouts et vos compétences : en lien avec les exigences du poste
  • Personnalisez la lettre : évitez les copier-coller, adaptez votre discours à chaque candidature
  • Structurez vos propos : introduction, développement, conclusion
  • Soyez concis et précis : une page maximum
  • Apportez une preuve de vos recherches : démontrez votre connaissance de l'entreprise et du secteur
  • Concluez par un appel à l'action : sollicitez un entretien
Comment rédiger un CV ?

Pour faire un CV percutant, suivez ces étapes clés pour capter l'attention des recruteurs et mettre en avant votre candidature.

  • Structure claire et lisible : optez pour une police standard et des titres hiérarchisés
  • Mise en page aérée : marges suffisantes, paragraphes courts, espacement entre les lignes
  • Design sobre et professionnel : évitez les couleurs vives et les fioritures

Mettez en avant vos atouts :

  • Titre accrocheur : résumez votre profil en quelques mots clés
  • Profil professionnel : synthétisez vos compétences et expériences
  • Experiences : quantifiez vos réalisations et utilisez des verbes d'action
  • Compétences clés : mettez en avant les compétences requises pour le poste

Adaptez votre CV à chaque candidature :

  • Lisez attentivement l'offre d'emploi : identifiez les mots clés et les compétences recherchées
  • Faites correspondre votre profil à l'annonce : mettez en avant les expériences et compétences les plus pertinentes
  • Personnalisez votre lettre de motivation : expliquez pourquoi vous êtes intéressé par ce poste particulier

Soignez le contenu :

  • Soyez irréprochable sur l'orthographe et la grammaire : faites relire votre CV par un tiers
  • Soyez concis et percutant : allez à l'essentiel, une page maximum
Quelle est la différence entre le salaire brut et net ?
  • Salaire brut : il s'agit du montant total de la rémunération avant toute déduction. Le salaire brut inclut le salaire de base ainsi que d'éventuels éléments supplémentaires comme les primes, les heures supplémentaires, etc.
  • Salaire net : C'est le montant que le salarié reçoit effectivement sur son compte après déduction de toutes les charges sociales (cotisations de sécurité sociale, retraite, assurance chômage, etc.) et des contributions fiscales (comme la contribution au remboursement de la dette sociale ou CSG, la contribution pour le financement des prestations familiales, et d'autres prélèvements sociaux).

Pour calculer la différence entre le brut et le net :

  1. Calculez les cotisations : multipliez le salaire brut par le taux total de cotisation pour estimer le montant total des cotisations. : Les cotisations sociales sont généralement comprises entre 20% et 25% du salaire brut pour le secteur privé.
  2. Prenez en compte le prélèvement à la source : Depuis 2019, l'impôt sur le revenu est également prélevé à la source. Ce montant doit être déduit du résultat précédent pour obtenir le salaire net après impôts. Le taux varie selon le revenu et la situation fiscale de l'individu.

Exemple concret :

  • Salaire brut : 3 000 euros
  • Cotisations sociales (23%) = 3 000 x 0.23 = 690 euros
  • Salaire net avant impôts : 2 310 euros
  • Impôt sur le revenu (estimé à 10%) : 2 310 x 0.1 = 231 euros
  • Salaire net après impôts : 2 310 - 231 = 2 079 euros

Ce calcul donne une estimation approximative du salaire net. Pour des calculs précis, il faudrait considérer les spécificités du contrat de travail et les éventuels ajustements fiscaux individuels.

Pourquoi postuler à l'offre d'emploi ?

Pour rejoindre un réseau d'entreprises engagées et engageantes
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