Notre entreprise du secteur du BTP, compte une filiale composée de 7 salariés. Nous réalisons des travaux de maintenance en génie climatique. Structure à taille humaine, nous privilégions la proximité, la réactivité et la polyvalence au quotidien. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour assurer la gestion administrative, comptable et RH de l’entreprise.
Vos missions
ADMINISTRATIF
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Réceptionner les livraisons
• Gérer le courrier et les e-mails.
COMPTABLE
• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Relancer et suivre des impayés
• Préparer les règlements
• Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
RH
• Gérer les congés, absences et arrêts maladie.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Suivre les dossiers du personnel et les documents administratifs (visites médicales, formations, etc.).
• Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (Bac+2 minimum).
• Expérience confirmée sur un poste administratif polyvalent de 4 ans minimum
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, EBP).
• Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
Conditions
AJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 « Réseau Entreprendre Occitanie »), spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique, qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne toulousaine.
Elle s’est spécialisée, depuis plusieurs années, dans la construction/ rénovation/ réhabilitation de bâtiments de collectivité, tertiaires ou industriels. L’ensemble de nos travaux sont à 80% en site occupé dans le cadre de nos réhabilitations.
Organiser sa recherche d'emploi de manière efficace nécessite une approche structurée. Voici les étapes clés à suivre :
En suivant ces étapes, vous pouvez rendre votre recherche d'emploi plus organisée et augmenter vos chances de trouver un poste qui vous convient.
Rédiger une lettre de motivation attractive implique de mettre en valeur votre intérêt pour le poste tout en soulignant vos compétences et expériences pertinentes. Voici quelques conseils pour y parvenir :
Pour faire un CV percutant, suivez ces étapes clés pour capter l'attention des recruteurs et mettre en avant votre candidature.
Mettez en avant vos atouts :
Adaptez votre CV à chaque candidature :
Soignez le contenu :
Pour calculer la différence entre le brut et le net :
Exemple concret :
Ce calcul donne une estimation approximative du salaire net. Pour des calculs précis, il faudrait considérer les spécificités du contrat de travail et les éventuels ajustements fiscaux individuels.