Offre d'emploi
Assistant administratif F/H
Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement pendant un congé maternité au sein de notre agence de Boulazac.
Vous assurerez la continuité des activités administratives quotidiennes et le suivi des tâches internes, tout en étant le point de contact des clients, fournisseurs et collaborateurs.
Missions :
Administration
- Accueil physique des clients et des fournisseurs
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Orienter les appels et les demandes vers les interlocuteurs appropriés
- Réalisation et transmission des demandes de devis aux chargés d’affaires
- Suivi des demandes de devis et de leur état d’avancement à l’aide du classeur de suivi
- Réception et pointage des salariés (hors intérimaires)
- Classement et archivage des fiches de pointage
- Mise à jour des tableaux de suivi (pointage, relances)
- Classement et archivage des factures
- Réception des livraisons et communication aux chargés d’affaires
Gestion de planning
- Planification des interventions de dépannage et d’entretien
- Réalisation des fiches d’intervention
Relances clients
- Suivi de l’état des règlements clients
- Établissement des différents niveaux de relance selon la procédure
- Mise à jour du tableau de suivi des relances
Règlements clients
- Réception des règlements (chèques, espèces)
- Réalisation des remises en banque via BATIGEST
Lieu d'exécution du contrat :
Boulazac
Prise de poste :
Dès que possible
Descriptif du profil
Hard Skills
- Maîtrise du logiciel de gestion BATIGEST
- Maîtrise de la boîte mail OUTLOOK
- Maîtrise de la suite bureautique OFFICE (Word, Excel)
- Gestion des devis, pointage et suivi administratif
- Suivi et relances clients
- Traitement des règlements et remises en banque
Soft Skills
- Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des tâches
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Sens du relationnel et accueil client
- Communication claire et efficace (écrite et orale)
- Réactivité et autonomie dans le traitement des demandes
Expérience de 2 ans souhaitée
Permis B + véhicule
L'entreprise qui recrute
Entreprise familiale basée dans le 19 et le 24 dirigée par Nicolas DELCAMBRE et son épouse Chimène. Spécialisée dans le Génie Climatique (Chauffage toutes énergies, Energies Renouvelables, Climatisation, Ventilation et traitement d'air) la plomberie, le sanitaire et la maintenance, nous intervenons dans le tertiaire (bureaux, banques…), les bâtiments collectifs (EHPAD, logements, collectivités locales…), la santé, l’industrie, la logistique, le commerce et les particuliers.
Année de création
Collaborateurs
Age Moyen
Chiffre d’affaires
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Organiser sa recherche d'emploi de manière efficace nécessite une approche structurée. Voici les étapes clés à suivre :
- Définissez vos objectifs : identifiez clairement le type de poste que vous recherchez, l'industrie qui vous intéresse, et les compétences que vous souhaitez mettre en avant. Fixez-vous des objectifs réalistes et mesurables.
- Préparez votre CV et lettre de motivation : créez un CV clair et professionnel adapté à chaque candidature. Rédigez une lettre de motivation personnalisée qui met en valeur votre intérêt pour le poste et vos compétences.
- Utilisez les ressources en ligne : inscrivez-vous sur des sites d'emploi, des réseaux professionnels comme LinkedIn, et utilisez des moteurs de recherche d'emploi pour trouver des annonces correspondant à vos critères.
- Activez votre réseau : informez votre réseau que vous êtes à la recherche d'un emploi. Les recommandations sont souvent une voie efficace pour décrocher un emploi.
- Postulez de manière stratégique : choisissez soigneusement les offres qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Personnalisez vos candidatures pour chaque emploi.
- Préparez-vous aux entretiens : préparez-vous en révisant les questions courantes d'entretien et en réfléchissant à des exemples concrets qui démontrent vos compétences. Pratiquez avec des amis ou mentors si possible.
- Suivez vos candidatures : tenez à jour un fichier de vos candidatures, incluant les dates de relance pour envoyer des messages de suivi aux employeurs après les entretiens.
- Évaluez et ajustez : prenez régulièrement du recul pour évaluer l'efficacité de votre recherche d'emploi. Ajustez votre CV, votre lettre de motivation ou votre stratégie de recherche au besoin.
En suivant ces étapes, vous pouvez rendre votre recherche d'emploi plus organisée et augmenter vos chances de trouver un poste qui vous convient.
Rédiger une lettre de motivation attractive implique de mettre en valeur votre intérêt pour le poste tout en soulignant vos compétences et expériences pertinentes. Voici quelques conseils pour y parvenir :
- Soignez la forme : présentation claire, lisible, sans fautes d'orthographe
- Adoptez un ton enthousiaste et dynamique : montrez votre motivation pour le poste et l'entreprise
- Mettez en avant vos atouts et vos compétences : en lien avec les exigences du poste
- Personnalisez la lettre : évitez les copier-coller, adaptez votre discours à chaque candidature
- Structurez vos propos : introduction, développement, conclusion
- Soyez concis et précis : une page maximum
- Apportez une preuve de vos recherches : démontrez votre connaissance de l'entreprise et du secteur
- Concluez par un appel à l'action : sollicitez un entretien
Pour faire un CV percutant, suivez ces étapes clés pour capter l'attention des recruteurs et mettre en avant votre candidature.
- Structure claire et lisible : optez pour une police standard et des titres hiérarchisés
- Mise en page aérée : marges suffisantes, paragraphes courts, espacement entre les lignes
- Design sobre et professionnel : évitez les couleurs vives et les fioritures
Mettez en avant vos atouts :
- Titre accrocheur : résumez votre profil en quelques mots clés
- Profil professionnel : synthétisez vos compétences et expériences
- Experiences : quantifiez vos réalisations et utilisez des verbes d'action
- Compétences clés : mettez en avant les compétences requises pour le poste
Adaptez votre CV à chaque candidature :
- Lisez attentivement l'offre d'emploi : identifiez les mots clés et les compétences recherchées
- Faites correspondre votre profil à l'annonce : mettez en avant les expériences et compétences les plus pertinentes
- Personnalisez votre lettre de motivation : expliquez pourquoi vous êtes intéressé par ce poste particulier
Soignez le contenu :
- Soyez irréprochable sur l'orthographe et la grammaire : faites relire votre CV par un tiers
- Soyez concis et percutant : allez à l'essentiel, une page maximum
- Salaire brut : il s'agit du montant total de la rémunération avant toute déduction. Le salaire brut inclut le salaire de base ainsi que d'éventuels éléments supplémentaires comme les primes, les heures supplémentaires, etc.
- Salaire net : C'est le montant que le salarié reçoit effectivement sur son compte après déduction de toutes les charges sociales (cotisations de sécurité sociale, retraite, assurance chômage, etc.) et des contributions fiscales (comme la contribution au remboursement de la dette sociale ou CSG, la contribution pour le financement des prestations familiales, et d'autres prélèvements sociaux).
Pour calculer la différence entre le brut et le net :
- Calculez les cotisations : multipliez le salaire brut par le taux total de cotisation pour estimer le montant total des cotisations. : Les cotisations sociales sont généralement comprises entre 20% et 25% du salaire brut pour le secteur privé.
- Prenez en compte le prélèvement à la source : Depuis 2019, l'impôt sur le revenu est également prélevé à la source. Ce montant doit être déduit du résultat précédent pour obtenir le salaire net après impôts. Le taux varie selon le revenu et la situation fiscale de l'individu.
Exemple concret :
- Salaire brut : 3 000 euros
- Cotisations sociales (23%) = 3 000 x 0.23 = 690 euros
- Salaire net avant impôts : 2 310 euros
- Impôt sur le revenu (estimé à 10%) : 2 310 x 0.1 = 231 euros
- Salaire net après impôts : 2 310 - 231 = 2 079 euros
Ce calcul donne une estimation approximative du salaire net. Pour des calculs précis, il faudrait considérer les spécificités du contrat de travail et les éventuels ajustements fiscaux individuels.