CDI
Temps plein

Offre d'emploi

Assistant administratif et commercial F/H

Description du poste

Vos missions :

 

Accueil et suivi des clients

  1. Répondre au téléphone et accueillir les clients de manière professionnelle et courtoise

  2. Renseigner les clients sur les services proposés par l’entreprise, l'avancement de leur dossier

  3. Gérer les mails fournisseurs, clients. Assurer les relances, et le SAV téléphonique.

Gestion planning interventions et SAV

  1. Prendre les rendez-vous et élaborer le planning des interventions  de l'équipe d'électriciens en cohérence avec le planning existant préétabli 

  2. Etre un relai entre les équipes d'électriciens (terrain) et les 2 chargés d'affaires. Alerter et ajuster les plannings selon le dégré d'urgence des chantiers à effectuer.

  3. Rédiger les comptes rendus de chantier

Gestion administrative

  1. Gérer les archives et les documents administratifs

  2. Assister le Directeur Général dans la gestion au quotidien de l'entreprise en vue de simplifier le travail des autres services de l'entreprise et de gagner du temps.

Descriptif du profil

  • Bien maîtriser l’expression écrite et orale. Très bonne élocution. Expérience en téléphonie/standard indispensable
  • Très bonne aisance relationnelle, sens du service client.
  • Etre d'un caractère dynamique, chaleureux et positif
  • Savoir établir et gérer au quotidien les plannings de travail pour les équipes d'intervention terrain. Savoir ajuster ces derniers suivant les urgences, annulations, imprévus du quotidien 
  • Être capable d’identifier les priorités et savoir s’adapter à des tâches variées, avec réactivité
  • Très bon sens d'organisation, bonne mémoire
  • Être rigoureux, méthodique, souple et réactive
  • Etre capable de s'organiser efficacement et de gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
  • Une expérience dans une entreprise du BTP serait un plus apprécié

L'entreprise qui recrute

Notre société, une PME spécialisée dans le secteur de l'électricité, se distingue par son professionnalisme et son expertise avérée.

Récemment reprise par une nouvelle équipe dirigeante, nous nous engageons à perpétuer l'excellence et l'engagement qui ont fait notre renommée depuis 45 ans. 

 

Nous proposons une gamme complète de services incluant l'installation, la réparation et le dépannage électrique.

Forts d'une équipe composée d'une douzaine d'électriciens qualifiés, nous nous engageons à intervenir rapidement et à apporter un niveau de service irréprochable.

 

Basée à Vincennes, notre entreprise opère sur le territoire parisien et en Île-de-France, intervenant auprès d'une clientèle diversifiée comprenant des particuliers, des entreprises ainsi que des acteurs du secteur tertiaire tels que les bailleurs sociaux et les établissements de santé.

 

Nous accordons une importance primordiale à la relation humaine, tant au sein de notre équipe pour favoriser un environnement de travail collaboratif et stimulant, que dans notre relation avec nos clients fidèles depuis plusieurs décennies.

 

Pour de plus amples informations sur nos services et notre entreprise, nous vous invitons à consulter notre site Internet : www.centralec.fr

Année de création
1978
Collaborateurs
13
Age Moyen
45
Chiffre d’affaires
1 600 000

Questions fréquentes

Organiser sa recherche d'emploi : les étapes clés

Organiser sa recherche d'emploi de manière efficace nécessite une approche structurée. Voici les étapes clés à suivre :

  • Définissez vos objectifs : identifiez clairement le type de poste que vous recherchez, l'industrie qui vous intéresse, et les compétences que vous souhaitez mettre en avant. Fixez-vous des objectifs réalistes et mesurables.
  • Préparez votre CV et lettre de motivation : créez un CV clair et professionnel adapté à chaque candidature. Rédigez une lettre de motivation personnalisée qui met en valeur votre intérêt pour le poste et vos compétences.
  • Utilisez les ressources en ligne : inscrivez-vous sur des sites d'emploi, des réseaux professionnels comme LinkedIn, et utilisez des moteurs de recherche d'emploi pour trouver des annonces correspondant à vos critères.
  • Activez votre réseau : informez votre réseau que vous êtes à la recherche d'un emploi. Les recommandations sont souvent une voie efficace pour décrocher un emploi.
  • Postulez de manière stratégique : choisissez soigneusement les offres qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Personnalisez vos candidatures pour chaque emploi.
  • Préparez-vous aux entretiens : préparez-vous en révisant les questions courantes d'entretien et en réfléchissant à des exemples concrets qui démontrent vos compétences. Pratiquez avec des amis ou mentors si possible.
  • Suivez vos candidatures : tenez à jour un fichier de vos candidatures, incluant les dates de relance pour envoyer des messages de suivi aux employeurs après les entretiens.
  • Évaluez et ajustez : prenez régulièrement du recul pour évaluer l'efficacité de votre recherche d'emploi. Ajustez votre CV, votre lettre de motivation ou votre stratégie de recherche au besoin.

En suivant ces étapes, vous pouvez rendre votre recherche d'emploi plus organisée et augmenter vos chances de trouver un poste qui vous convient.

Comment rédiger une lettre de motivation attractive ?

Rédiger une lettre de motivation attractive implique de mettre en valeur votre intérêt pour le poste tout en soulignant vos compétences et expériences pertinentes. Voici quelques conseils pour y parvenir :

  • Soignez la forme : présentation claire, lisible, sans fautes d'orthographe
  • Adoptez un ton enthousiaste et dynamique : montrez votre motivation pour le poste et l'entreprise
  • Mettez en avant vos atouts et vos compétences : en lien avec les exigences du poste
  • Personnalisez la lettre : évitez les copier-coller, adaptez votre discours à chaque candidature
  • Structurez vos propos : introduction, développement, conclusion
  • Soyez concis et précis : une page maximum
  • Apportez une preuve de vos recherches : démontrez votre connaissance de l'entreprise et du secteur
  • Concluez par un appel à l'action : sollicitez un entretien
Comment rédiger un CV ?

Pour faire un CV percutant, suivez ces étapes clés pour capter l'attention des recruteurs et mettre en avant votre candidature.

  • Structure claire et lisible : optez pour une police standard et des titres hiérarchisés
  • Mise en page aérée : marges suffisantes, paragraphes courts, espacement entre les lignes
  • Design sobre et professionnel : évitez les couleurs vives et les fioritures

Mettez en avant vos atouts :

  • Titre accrocheur : résumez votre profil en quelques mots clés
  • Profil professionnel : synthétisez vos compétences et expériences
  • Experiences : quantifiez vos réalisations et utilisez des verbes d'action
  • Compétences clés : mettez en avant les compétences requises pour le poste

Adaptez votre CV à chaque candidature :

  • Lisez attentivement l'offre d'emploi : identifiez les mots clés et les compétences recherchées
  • Faites correspondre votre profil à l'annonce : mettez en avant les expériences et compétences les plus pertinentes
  • Personnalisez votre lettre de motivation : expliquez pourquoi vous êtes intéressé par ce poste particulier

Soignez le contenu :

  • Soyez irréprochable sur l'orthographe et la grammaire : faites relire votre CV par un tiers
  • Soyez concis et percutant : allez à l'essentiel, une page maximum
Quelle est la différence entre le salaire brut et net ?
  • Salaire brut : il s'agit du montant total de la rémunération avant toute déduction. Le salaire brut inclut le salaire de base ainsi que d'éventuels éléments supplémentaires comme les primes, les heures supplémentaires, etc.
  • Salaire net : C'est le montant que le salarié reçoit effectivement sur son compte après déduction de toutes les charges sociales (cotisations de sécurité sociale, retraite, assurance chômage, etc.) et des contributions fiscales (comme la contribution au remboursement de la dette sociale ou CSG, la contribution pour le financement des prestations familiales, et d'autres prélèvements sociaux).

Pour calculer la différence entre le brut et le net :

  1. Calculez les cotisations : multipliez le salaire brut par le taux total de cotisation pour estimer le montant total des cotisations. : Les cotisations sociales sont généralement comprises entre 20% et 25% du salaire brut pour le secteur privé.
  2. Prenez en compte le prélèvement à la source : Depuis 2019, l'impôt sur le revenu est également prélevé à la source. Ce montant doit être déduit du résultat précédent pour obtenir le salaire net après impôts. Le taux varie selon le revenu et la situation fiscale de l'individu.

Exemple concret :

  • Salaire brut : 3 000 euros
  • Cotisations sociales (23%) = 3 000 x 0.23 = 690 euros
  • Salaire net avant impôts : 2 310 euros
  • Impôt sur le revenu (estimé à 10%) : 2 310 x 0.1 = 231 euros
  • Salaire net après impôts : 2 310 - 231 = 2 079 euros

Ce calcul donne une estimation approximative du salaire net. Pour des calculs précis, il faudrait considérer les spécificités du contrat de travail et les éventuels ajustements fiscaux individuels.

Pourquoi postuler à l'offre d'emploi ?

Pour rejoindre un réseau d'entreprises engagées et engageantes
Pour rejoindre un réseau d'entreprises qui vous fera progresser
Pour rejoindre un réseau d'entreprises qui vous permettra de vous épanouir

Nos offres d'emploi similaires

JANIOUD
Fonctions support

Assistant de gestion F/H

Ville
Fontaine
Contrat
CDI
SANITHERMIC
Fonctions support

Assistant comptable F/H

Ville
Castries
Contrat
CDI
CENTRALEC
Fonctions support

Assistant administratif et commercial F/H

Ville
Vincennes
Contrat
CDI