CDI
Temps plein

Offre d'emploi

Assistant administratif F/H

Description du poste

SOCIETE : E MAINTENANCE, filiale du groupe ELECTROM et spécialiste de la maintenance multitechnique recherche dans le cadre de son développement un(e) assistant (e) administratif.

 

En tant qu’assistant(e) administratif vous assurerez la gestion des tâches administratives quotidienne pour assurer le bon fonctionnement de la société.

 

Savoir-faire :

  • Réception et gestion des appels téléphoniques
  • Planification et organisation des plannings d’interventions
  • Prise en compte des courriels clients et fournisseurs
  • Suivi des devis, commandes et réception
  • Mise en forme des documents administratifs
  • Classement et archivage des documents
  • Vérification des stocks et en assurer le suivi
  • Assister l’équipe dans les démarches administratives
  • Préparation des présentations et rapports
  • Gestion des dossiers du personnel et suivi des absences et congés
  • Traitement des opérations comptables et financières

Descriptif du profil

Compétences

  • Maîtrise des outils bureautique (Pack office: Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance de logiciels de gestion administratives et comptable

Qualités requises : Organisation, rigueur, polyvalence, bonnes capacités de communication écrite et orale

Formation souhaitée : Bac en gestion administrative

Expérience souhaitée : 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire est souhaitée

Type de contrat : CDI

Localisation : Champs-Sur-Marne (77)

L'entreprise qui recrute

Rejoignez E MAINTENANCE, une filiale dynamique du groupe ELECTROM, Spécialiste de la Maintenance Multi-technique en Ile-de-France.

 

Chez E MAINTENANCE, nous sommes engagés dans la fourniture de services de maintenance fiables et professionnels. Notre équipe joue un rôle clé dans la maintenance des installations techniques de niveau 1 à 4, desservant des secteurs divers tels que les bâtiments tertiaires, les commerces et l'hôtellerie.

 

Votre Mission chez Nous : En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'opportunité d'intervenir dans plusieurs domaines de la maintenance, contribuant ainsi à la réalisation de projets ambitieux. Nous valorisons l'expertise et encourageons l'innovation dans toutes nos opérations.

 

Pourquoi E MAINTENANCE ?

  • Développement Professionnel : Bénéficiez de formations continues pour affiner vos compétences et progresser dans votre carrière.
  • Diversité des Projets : Participez à des projets variés, allant de la conception à la réalisation, incluant la maintenance préventive et corrective.
  • Équipe Spécialisée : Travaillez au sein d'équipes dédiées, où l'analyse des besoins et la recherche de solutions adaptées sont au cœur de notre approche.
  • Support et Accompagnement : Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel chez E MAINTENANCE.

 

Rejoindre E MAINTENANCE, c'est intégrer une entreprise qui valorise ses collaborateurs et s'engage à offrir un environnement de travail stimulant et enrichissant. Si vous aspirez à faire la différence dans le domaine de la maintenance multi-technique, nous aimerions vous rencontrer.

Année de création
2020
Collaborateurs
4
Age Moyen
40
Chiffre d’affaires
580 000

Questions fréquentes

Organiser sa recherche d'emploi : les étapes clés

Organiser sa recherche d'emploi de manière efficace nécessite une approche structurée. Voici les étapes clés à suivre :

  • Définissez vos objectifs : identifiez clairement le type de poste que vous recherchez, l'industrie qui vous intéresse, et les compétences que vous souhaitez mettre en avant. Fixez-vous des objectifs réalistes et mesurables.
  • Préparez votre CV et lettre de motivation : créez un CV clair et professionnel adapté à chaque candidature. Rédigez une lettre de motivation personnalisée qui met en valeur votre intérêt pour le poste et vos compétences.
  • Utilisez les ressources en ligne : inscrivez-vous sur des sites d'emploi, des réseaux professionnels comme LinkedIn, et utilisez des moteurs de recherche d'emploi pour trouver des annonces correspondant à vos critères.
  • Activez votre réseau : informez votre réseau que vous êtes à la recherche d'un emploi. Les recommandations sont souvent une voie efficace pour décrocher un emploi.
  • Postulez de manière stratégique : choisissez soigneusement les offres qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Personnalisez vos candidatures pour chaque emploi.
  • Préparez-vous aux entretiens : préparez-vous en révisant les questions courantes d'entretien et en réfléchissant à des exemples concrets qui démontrent vos compétences. Pratiquez avec des amis ou mentors si possible.
  • Suivez vos candidatures : tenez à jour un fichier de vos candidatures, incluant les dates de relance pour envoyer des messages de suivi aux employeurs après les entretiens.
  • Évaluez et ajustez : prenez régulièrement du recul pour évaluer l'efficacité de votre recherche d'emploi. Ajustez votre CV, votre lettre de motivation ou votre stratégie de recherche au besoin.

En suivant ces étapes, vous pouvez rendre votre recherche d'emploi plus organisée et augmenter vos chances de trouver un poste qui vous convient.

Comment rédiger une lettre de motivation attractive ?

Rédiger une lettre de motivation attractive implique de mettre en valeur votre intérêt pour le poste tout en soulignant vos compétences et expériences pertinentes. Voici quelques conseils pour y parvenir :

  • Soignez la forme : présentation claire, lisible, sans fautes d'orthographe
  • Adoptez un ton enthousiaste et dynamique : montrez votre motivation pour le poste et l'entreprise
  • Mettez en avant vos atouts et vos compétences : en lien avec les exigences du poste
  • Personnalisez la lettre : évitez les copier-coller, adaptez votre discours à chaque candidature
  • Structurez vos propos : introduction, développement, conclusion
  • Soyez concis et précis : une page maximum
  • Apportez une preuve de vos recherches : démontrez votre connaissance de l'entreprise et du secteur
  • Concluez par un appel à l'action : sollicitez un entretien
Comment rédiger un CV ?

Pour faire un CV percutant, suivez ces étapes clés pour capter l'attention des recruteurs et mettre en avant votre candidature.

  • Structure claire et lisible : optez pour une police standard et des titres hiérarchisés
  • Mise en page aérée : marges suffisantes, paragraphes courts, espacement entre les lignes
  • Design sobre et professionnel : évitez les couleurs vives et les fioritures

Mettez en avant vos atouts :

  • Titre accrocheur : résumez votre profil en quelques mots clés
  • Profil professionnel : synthétisez vos compétences et expériences
  • Experiences : quantifiez vos réalisations et utilisez des verbes d'action
  • Compétences clés : mettez en avant les compétences requises pour le poste

Adaptez votre CV à chaque candidature :

  • Lisez attentivement l'offre d'emploi : identifiez les mots clés et les compétences recherchées
  • Faites correspondre votre profil à l'annonce : mettez en avant les expériences et compétences les plus pertinentes
  • Personnalisez votre lettre de motivation : expliquez pourquoi vous êtes intéressé par ce poste particulier

Soignez le contenu :

  • Soyez irréprochable sur l'orthographe et la grammaire : faites relire votre CV par un tiers
  • Soyez concis et percutant : allez à l'essentiel, une page maximum
Quelle est la différence entre le salaire brut et net ?
  • Salaire brut : il s'agit du montant total de la rémunération avant toute déduction. Le salaire brut inclut le salaire de base ainsi que d'éventuels éléments supplémentaires comme les primes, les heures supplémentaires, etc.
  • Salaire net : C'est le montant que le salarié reçoit effectivement sur son compte après déduction de toutes les charges sociales (cotisations de sécurité sociale, retraite, assurance chômage, etc.) et des contributions fiscales (comme la contribution au remboursement de la dette sociale ou CSG, la contribution pour le financement des prestations familiales, et d'autres prélèvements sociaux).

Pour calculer la différence entre le brut et le net :

  1. Calculez les cotisations : multipliez le salaire brut par le taux total de cotisation pour estimer le montant total des cotisations. : Les cotisations sociales sont généralement comprises entre 20% et 25% du salaire brut pour le secteur privé.
  2. Prenez en compte le prélèvement à la source : Depuis 2019, l'impôt sur le revenu est également prélevé à la source. Ce montant doit être déduit du résultat précédent pour obtenir le salaire net après impôts. Le taux varie selon le revenu et la situation fiscale de l'individu.

Exemple concret :

  • Salaire brut : 3 000 euros
  • Cotisations sociales (23%) = 3 000 x 0.23 = 690 euros
  • Salaire net avant impôts : 2 310 euros
  • Impôt sur le revenu (estimé à 10%) : 2 310 x 0.1 = 231 euros
  • Salaire net après impôts : 2 310 - 231 = 2 079 euros

Ce calcul donne une estimation approximative du salaire net. Pour des calculs précis, il faudrait considérer les spécificités du contrat de travail et les éventuels ajustements fiscaux individuels.

Pourquoi postuler à l'offre d'emploi ?

Pour rejoindre un réseau d'entreprises engagées et engageantes
Pour rejoindre un réseau d'entreprises qui vous fera progresser
Pour rejoindre un réseau d'entreprises qui vous permettra de vous épanouir

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