Offre d'emploi
Assistant Administratif F/H
Description du poste
À propos de nous :
E MAINTENANCE est spécialisée dans le multitechnique et le multiservice, offrant des solutions complètes pour tous les travaux de bâtiment. Nous intervenons dans les domaines du chauffage, de la ventilation, de la climatisation (CVC), de l'électricité, de la plomberie, ainsi que dans la maintenance multiservices et le dépannage. Fondée par des experts en Facilities Management, notre entreprise met le sens du service au cœur de son activité en garantissant la performance et la durabilité des installations de nos clients.
Vos missions :
Activités principales :
Administration générale :
- Gestion du standard téléphonique : Réception des appels entrants, suivi des demandes via un tableau de bord et transmission aux chargés d'affaires.
- Gestion de la boîte mail contact de la société et traitement des demandes clients et fournisseurs.
- Accueil des visiteurs : Assurer un accueil professionnel pour les visiteurs et partenaires de l'entreprise.
- Réception des livraisons : Accueil des livreurs et gestion des colis et commandes.
- Commandes fournisseurs : Passer les commandes nécessaires pour les besoins de l'entreprise.
- Enregistrement des commandes clients : Suivi des commandes et mise à jour des dossiers clients.
- Préparation des factures clients et fournisseurs en collaboration avec les chargés d'affaires.
- Relance client : Gestion des relances pour les devis, factures et autres aspects commerciaux.
- Contrôle de gestion sur les affaires : Élaboration de tableaux de bord hebdomadaires, mensuels ou trimestriels pour le suivi de l'activité.
Administration du personnel :
- Gestion des heures : Suivi des horaires, congés, absences et arrêts maladie des collaborateurs.
- Contrôle des heures : Vérification des relevés d'heures pour une gestion rigoureuse du temps de travail.
Descriptif du profil
Compétences techniques et connaissances requises :
- Maîtrise des systèmes d'information : Utilisation avancée des tableurs, bases de données, ERP et autres outils bureautiques.
- Compétence en analyse de données pour le suivi des indicateurs de performance.
- Compétences en secrétariat et gestion administrative : Polyvalence et rigueur dans le suivi des dossiers.
Compétences requises :
- Autonomie : Capacité à gérer les tâches de manière indépendante.
- Sens de l'organisation : Priorisation des tâches pour un suivi efficace des activités administratives.
- Capacités relationnelles : Aisance dans les interactions avec les clients, fournisseurs et équipes internes.
- Polyvalence et flexibilité : Adaptation aux besoins évolutifs de l'entreprise.
Contexte du poste :
- Localisation : Champs-sur-Marne (77420)
- Environnement de travail : Le poste est basé dans les locaux de l'entreprise et implique une collaboration directe avec les équipes techniques et les chargés d'affaires.
- Hiérarchie : Sous la responsabilité directe du dirigeant de l'entreprise.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance dans le secteur multitechnique et multiservice.
- Une équipe qualifiée et un cadre de travail stimulant.
- Des missions variées avec une forte implication dans le suivi des affaires et la gestion administrative.
L'entreprise qui recrute
Rejoignez E MAINTENANCE, une filiale dynamique du groupe ELECTROM, Spécialiste de la Maintenance Multi-technique en Ile-de-France.
Chez E MAINTENANCE, nous sommes engagés dans la fourniture de services de maintenance fiables et professionnels. Notre équipe joue un rôle clé dans la maintenance des installations techniques de niveau 1 à 4, desservant des secteurs divers tels que les bâtiments tertiaires, les commerces et l'hôtellerie.
Votre Mission chez Nous : En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'opportunité d'intervenir dans plusieurs domaines de la maintenance, contribuant ainsi à la réalisation de projets ambitieux. Nous valorisons l'expertise et encourageons l'innovation dans toutes nos opérations.
Pourquoi E MAINTENANCE ?
- Développement Professionnel : Bénéficiez de formations continues pour affiner vos compétences et progresser dans votre carrière.
- Diversité des Projets : Participez à des projets variés, allant de la conception à la réalisation, incluant la maintenance préventive et corrective.
- Équipe Spécialisée : Travaillez au sein d'équipes dédiées, où l'analyse des besoins et la recherche de solutions adaptées sont au cœur de notre approche.
- Support et Accompagnement : Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel chez E MAINTENANCE.
Rejoindre E MAINTENANCE, c'est intégrer une entreprise qui valorise ses collaborateurs et s'engage à offrir un environnement de travail stimulant et enrichissant. Si vous aspirez à faire la différence dans le domaine de la maintenance multi-technique, nous aimerions vous rencontrer.
Année de création
Collaborateurs
Age Moyen
Chiffre d’affaires
Organiser sa recherche d'emploi de manière efficace nécessite une approche structurée. Voici les étapes clés à suivre :
- Définissez vos objectifs : identifiez clairement le type de poste que vous recherchez, l'industrie qui vous intéresse, et les compétences que vous souhaitez mettre en avant. Fixez-vous des objectifs réalistes et mesurables.
- Préparez votre CV et lettre de motivation : créez un CV clair et professionnel adapté à chaque candidature. Rédigez une lettre de motivation personnalisée qui met en valeur votre intérêt pour le poste et vos compétences.
- Utilisez les ressources en ligne : inscrivez-vous sur des sites d'emploi, des réseaux professionnels comme LinkedIn, et utilisez des moteurs de recherche d'emploi pour trouver des annonces correspondant à vos critères.
- Activez votre réseau : informez votre réseau que vous êtes à la recherche d'un emploi. Les recommandations sont souvent une voie efficace pour décrocher un emploi.
- Postulez de manière stratégique : choisissez soigneusement les offres qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Personnalisez vos candidatures pour chaque emploi.
- Préparez-vous aux entretiens : préparez-vous en révisant les questions courantes d'entretien et en réfléchissant à des exemples concrets qui démontrent vos compétences. Pratiquez avec des amis ou mentors si possible.
- Suivez vos candidatures : tenez à jour un fichier de vos candidatures, incluant les dates de relance pour envoyer des messages de suivi aux employeurs après les entretiens.
- Évaluez et ajustez : prenez régulièrement du recul pour évaluer l'efficacité de votre recherche d'emploi. Ajustez votre CV, votre lettre de motivation ou votre stratégie de recherche au besoin.
En suivant ces étapes, vous pouvez rendre votre recherche d'emploi plus organisée et augmenter vos chances de trouver un poste qui vous convient.
Rédiger une lettre de motivation attractive implique de mettre en valeur votre intérêt pour le poste tout en soulignant vos compétences et expériences pertinentes. Voici quelques conseils pour y parvenir :
- Soignez la forme : présentation claire, lisible, sans fautes d'orthographe
- Adoptez un ton enthousiaste et dynamique : montrez votre motivation pour le poste et l'entreprise
- Mettez en avant vos atouts et vos compétences : en lien avec les exigences du poste
- Personnalisez la lettre : évitez les copier-coller, adaptez votre discours à chaque candidature
- Structurez vos propos : introduction, développement, conclusion
- Soyez concis et précis : une page maximum
- Apportez une preuve de vos recherches : démontrez votre connaissance de l'entreprise et du secteur
- Concluez par un appel à l'action : sollicitez un entretien
Pour faire un CV percutant, suivez ces étapes clés pour capter l'attention des recruteurs et mettre en avant votre candidature.
- Structure claire et lisible : optez pour une police standard et des titres hiérarchisés
- Mise en page aérée : marges suffisantes, paragraphes courts, espacement entre les lignes
- Design sobre et professionnel : évitez les couleurs vives et les fioritures
Mettez en avant vos atouts :
- Titre accrocheur : résumez votre profil en quelques mots clés
- Profil professionnel : synthétisez vos compétences et expériences
- Experiences : quantifiez vos réalisations et utilisez des verbes d'action
- Compétences clés : mettez en avant les compétences requises pour le poste
Adaptez votre CV à chaque candidature :
- Lisez attentivement l'offre d'emploi : identifiez les mots clés et les compétences recherchées
- Faites correspondre votre profil à l'annonce : mettez en avant les expériences et compétences les plus pertinentes
- Personnalisez votre lettre de motivation : expliquez pourquoi vous êtes intéressé par ce poste particulier
Soignez le contenu :
- Soyez irréprochable sur l'orthographe et la grammaire : faites relire votre CV par un tiers
- Soyez concis et percutant : allez à l'essentiel, une page maximum
- Salaire brut : il s'agit du montant total de la rémunération avant toute déduction. Le salaire brut inclut le salaire de base ainsi que d'éventuels éléments supplémentaires comme les primes, les heures supplémentaires, etc.
- Salaire net : C'est le montant que le salarié reçoit effectivement sur son compte après déduction de toutes les charges sociales (cotisations de sécurité sociale, retraite, assurance chômage, etc.) et des contributions fiscales (comme la contribution au remboursement de la dette sociale ou CSG, la contribution pour le financement des prestations familiales, et d'autres prélèvements sociaux).
Pour calculer la différence entre le brut et le net :
- Calculez les cotisations : multipliez le salaire brut par le taux total de cotisation pour estimer le montant total des cotisations. : Les cotisations sociales sont généralement comprises entre 20% et 25% du salaire brut pour le secteur privé.
- Prenez en compte le prélèvement à la source : Depuis 2019, l'impôt sur le revenu est également prélevé à la source. Ce montant doit être déduit du résultat précédent pour obtenir le salaire net après impôts. Le taux varie selon le revenu et la situation fiscale de l'individu.
Exemple concret :
- Salaire brut : 3 000 euros
- Cotisations sociales (23%) = 3 000 x 0.23 = 690 euros
- Salaire net avant impôts : 2 310 euros
- Impôt sur le revenu (estimé à 10%) : 2 310 x 0.1 = 231 euros
- Salaire net après impôts : 2 310 - 231 = 2 079 euros
Ce calcul donne une estimation approximative du salaire net. Pour des calculs précis, il faudrait considérer les spécificités du contrat de travail et les éventuels ajustements fiscaux individuels.