Assistant de gestion d'exploitation (ref 69-2023) F/H

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, ALLIASERV recherche un d'assistant de gestion d'exploitation H/F en CDD.

  • Poste à pourvoir en : CDD 
  • Secteur géographique: Toulouse 
  • Salaire brut mensuel : selon profil et expérience du candidat 
  • Expérience requise : débutant accepté 
  • Le poste est à pourvoir : dès que possible et pour une durée de 9 mois
  • Durée du travail : 35 heures

Rattaché directement au Responsable d'exploitation les missions que vous devrez réaliser sont:

Missions principales :

  • Rédiger des contrats et avenants
  • Suivre et mettre à jour des contrats d'exploitation
  • Réaliser la facturation contractuelle chaque mois et saisir les données dans les tableaux de suivi
  • Rédiger et envoyer les devis
  • Suivre les relances clients en lien avec la comptabilité

Missions annexes :

  • Saisir les bons de commande fournisseurs
  • Réceptionner les feuilles d'heures des techniciens et réaliser un récapitulatif mensuel
  • Suivre et enregistrer les interventions des techniciens
  • Programmer et mettre à jour les planning d'astreintes
  • Travailler en lien avec les chefs de secteur

Descriptif du profil

  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne gestion administrative
  • Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office, le logiciel TWIMM et les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
  • Idéalement, vous êtres issu(e) d'une formation BTS ou vous justifiez d'une expérience significative liée à ce poste
  • Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et une capacité à travailler en équipe, alors ce poste est fait pour vous !

L'entreprise

Depuis 2001 Alliaserv s’est constitué comme un groupe indépendant, à taille humaine, spécialisé dans l’efficacité énergétique.

Aujourd’hui, acteur majeur dans les secteurs du génie climatique et de la transition environnementale, nous intervenons quotidiennement pour nos clients, professionnels et particuliers, dans :

⚡ Les contrats de performance énergétique et la fourniture et la gestion d'énergie

🛠️ L’installation et la maintenance des équipements de chauffage et de climatisation

☀️ Les énergies renouvelables (biomasse et photovoltaïque) & les innovations

⚙️ Le facility management, multi-services du secteur tertiaire et commercial

Les 18 agences du Groupe, implantées dans le Grand Sud, nous permettent de répondre aux demandes de nos clients (grandes collectivités, établissements médico-sociaux, tertiaires, logements, centres commerciaux) en misant sur la proximité ! 🤝


Afin de répondre au mieux aux demandes croissantes de nos clients et de leur offrir une grande qualité de service, nous souhaitons renforcer nos équipes ! ✨

Envie de faire partie d'un Groupe qui ne cesse de grandir et où les perspectives d'évolution et la transmission de savoirs sont au cœur de nos engagements ? Nous avons peut-être le poste qu’il vous faut. Découvrez nos offres sans plus attendre !

MTPF - MAINTENANCE TPF
Ville
Toulouse
Service
Fonctions support
Salaire brut
Non renseigné
Niveau d'études
BAC
Expérience requise
Aucune expérience exigée
Postuler
Année de création
1998
Collaborateurs
350
Age Moyen
30
Chiffre d’affaires
36 000 000

Pourquoi nous rejoindre ?

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