Assistant administratif F/H

ACTIVITES PRINCIPALES

Administration générale

• Gestion du standard téléphonique de la société (Appel entrant du standard, suivi des appels, tableau de bord des demandes, transmettre les demandes aux chargés d’affaires).
• Gestion de la boite mail contact de la société.
• Accueil des visiteurs de la société.
• Réceptionner les livraisons, accueillir les livreurs.
• Passer des commandes fournisseurs.
• Enregistrer des commandes clients.
• Préparation des factures clients et fournisseurs en collaboration avec les chargés d’affaires.
• Relance client : Devis, commerce, Facturation.

Administrer le personnel :

Gestion des heures, Contrôle des heures, Congés, Absences, Arrêt maladie.

CONTEXTE DU POSTE

Le poste est basé dans les locaux de l’entreprise à Champs sur Marne.

Le poste est en relation directe avec les collaborateurs de l’entreprise, sous la responsabilité hiérarchique du dirigeant d’entreprise. 

COMPETENCES TECHNIQUES ET CONNAISSANCES :

• Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : tableurs, bases de données, ERP, etc.
• Compétence en analyse de données.
• Posséder de bonnes compétences en secrétariat, gestion administrative.

COMPETENCES REQUISES

• Autonome.
• Sens de l’organisation.
• Capacités relationnelles.
• Savoir se montrer polyvalent et souple.