CDI
Temps plein

Offre d'emploi

Assistant d’exploitation F/H

Description du poste

Type de poste : CDI temps complet
Lieu : BARBERAZ (73)
Date de prise de poste : Entre septembre et mi-octobre 2024

 

Entreprise en pleine expansion, EOLYA recherche un/e Assistant.e administratif.ve pour renforcer l’équipe de BARBERAZ suite à un départ à la retraite.

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous intégrez une équipe dynamique et avez pour missions principales :

  • Le secrétariat technique et le traitement administratif des dossiers
    • Saisie des devis
    • Etablissement de factures vente
    • Etablissement des bons de commandes
    • Rapprochement et saisie des factures
  • Le suivi et l’exploitation de notre base de GMAO pour une mise à jour constante des dossiers clients et interventions
  • La gestion des appels téléphoniques entrants ainsi que du courrier
  • La gestion des plannings (astreintes …)
  • Etablissement de reporting sur les dossiers clients
  • Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service (traitement du courrier, commande de fournitures…).

Descriptif du profil

Titulaire d’une formation en gestion, vous disposez d’une expérience significative en tant qu’assistant.e administrati.ve. Une expérience dans une activité administrative similaire au sein d'une entreprise de maintenance du génie climatique, du secteur du bâtiment ou d'une entreprise de services sera appréciée.

  • Bon sens de l’organisation;
  • Envie de s’intégrer et de s’investir pleinement dans les missions confiées;
  • Polyvalence, autonomie et rigueur dans la réalisation de vos tâches;
  • Bonne communication interne et externe;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Curiosité d’esprit
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et utilisation de logiciels métiers

Conditions salariales et environnement de travail

  • Posté basé à Barberaz (73)
  • Prise de poste entre début septembre et mi-octobre 2024
  • CDI Temps complet
  • Rémunération selon profil et expérience (entre 27000 et 30000 € annuel)
  • Rémunération sur 13 mois
  • Prime de participation et épargne salariale
  • Prime annuelle selon résultats de l’entreprise
  • Compte Epargne Temps (CET)
  • Ticket restaurant (10€ dont 6€ charge entreprise)
  • Mutuelle familiale
  • Avantages CSE
      • Organisation d’un séminaire
      • Arbre de noël pour les enfants
      • Evènement fêtes de fin d’année
      • Bons cadeaux
      • Participation aux adhésions sportives / associatives / culturelles
      • Billetterie

 

Vous vous reconnaissez (ou presque) dans ce profil ? Venez rejoindre nos équipes et la société EOLYA, entreprise à taille humaine.

 

Processus de recrutement

  • 1. Envoyer votre CV directement en ligne ainsi qu’une proposition de vos horaires souhaités. Vous pouvez également déposer directement votre CV à l’agence de Grenoble
  • 2. Entretien avec le manager et entretien RH

 

Pour en savoir plus sur l’entreprise : www.eolya.com

L'entreprise qui recrute

🔎 EOLYA, spécialisée dans les services énergétiques est l’alternative régionale aux grandes sociétés. Avec près de 1 000 clients en portefeuille et un actionnariat 100% familial depuis sa création, EOLYA bénéficie d'une indépendance complète sur les solutions de services mises en œuvre auprès de ses clients industriels, tertiaires, habitat, bâtiment d’Etat, santé, enseignement)

 

Créée en 2000, elle regroupe aujourd’hui près de 100 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 15 millions d’euros en 2022.

 

🤝 Son appartenance au Groupe STREIFF, spécialisé en grands travaux de génie climatique est une force qui lui permet d’être au plus proche des technologies de pointe installées sur des chantiers de grande envergure.

Année de création
2000
Collaborateurs
41
Age Moyen
41
Chiffre d’affaires
3 000 000

Questions fréquentes

Organiser sa recherche d'emploi : les étapes clés

Organiser sa recherche d'emploi de manière efficace nécessite une approche structurée. Voici les étapes clés à suivre :

  • Définissez vos objectifs : identifiez clairement le type de poste que vous recherchez, l'industrie qui vous intéresse, et les compétences que vous souhaitez mettre en avant. Fixez-vous des objectifs réalistes et mesurables.
  • Préparez votre CV et lettre de motivation : créez un CV clair et professionnel adapté à chaque candidature. Rédigez une lettre de motivation personnalisée qui met en valeur votre intérêt pour le poste et vos compétences.
  • Utilisez les ressources en ligne : inscrivez-vous sur des sites d'emploi, des réseaux professionnels comme LinkedIn, et utilisez des moteurs de recherche d'emploi pour trouver des annonces correspondant à vos critères.
  • Activez votre réseau : informez votre réseau que vous êtes à la recherche d'un emploi. Les recommandations sont souvent une voie efficace pour décrocher un emploi.
  • Postulez de manière stratégique : choisissez soigneusement les offres qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Personnalisez vos candidatures pour chaque emploi.
  • Préparez-vous aux entretiens : préparez-vous en révisant les questions courantes d'entretien et en réfléchissant à des exemples concrets qui démontrent vos compétences. Pratiquez avec des amis ou mentors si possible.
  • Suivez vos candidatures : tenez à jour un fichier de vos candidatures, incluant les dates de relance pour envoyer des messages de suivi aux employeurs après les entretiens.
  • Évaluez et ajustez : prenez régulièrement du recul pour évaluer l'efficacité de votre recherche d'emploi. Ajustez votre CV, votre lettre de motivation ou votre stratégie de recherche au besoin.

En suivant ces étapes, vous pouvez rendre votre recherche d'emploi plus organisée et augmenter vos chances de trouver un poste qui vous convient.

Comment rédiger une lettre de motivation attractive ?

Rédiger une lettre de motivation attractive implique de mettre en valeur votre intérêt pour le poste tout en soulignant vos compétences et expériences pertinentes. Voici quelques conseils pour y parvenir :

  • Soignez la forme : présentation claire, lisible, sans fautes d'orthographe
  • Adoptez un ton enthousiaste et dynamique : montrez votre motivation pour le poste et l'entreprise
  • Mettez en avant vos atouts et vos compétences : en lien avec les exigences du poste
  • Personnalisez la lettre : évitez les copier-coller, adaptez votre discours à chaque candidature
  • Structurez vos propos : introduction, développement, conclusion
  • Soyez concis et précis : une page maximum
  • Apportez une preuve de vos recherches : démontrez votre connaissance de l'entreprise et du secteur
  • Concluez par un appel à l'action : sollicitez un entretien
Comment rédiger un CV ?

Pour faire un CV percutant, suivez ces étapes clés pour capter l'attention des recruteurs et mettre en avant votre candidature.

  • Structure claire et lisible : optez pour une police standard et des titres hiérarchisés
  • Mise en page aérée : marges suffisantes, paragraphes courts, espacement entre les lignes
  • Design sobre et professionnel : évitez les couleurs vives et les fioritures

Mettez en avant vos atouts :

  • Titre accrocheur : résumez votre profil en quelques mots clés
  • Profil professionnel : synthétisez vos compétences et expériences
  • Experiences : quantifiez vos réalisations et utilisez des verbes d'action
  • Compétences clés : mettez en avant les compétences requises pour le poste

Adaptez votre CV à chaque candidature :

  • Lisez attentivement l'offre d'emploi : identifiez les mots clés et les compétences recherchées
  • Faites correspondre votre profil à l'annonce : mettez en avant les expériences et compétences les plus pertinentes
  • Personnalisez votre lettre de motivation : expliquez pourquoi vous êtes intéressé par ce poste particulier

Soignez le contenu :

  • Soyez irréprochable sur l'orthographe et la grammaire : faites relire votre CV par un tiers
  • Soyez concis et percutant : allez à l'essentiel, une page maximum
Quelle est la différence entre le salaire brut et net ?
  • Salaire brut : il s'agit du montant total de la rémunération avant toute déduction. Le salaire brut inclut le salaire de base ainsi que d'éventuels éléments supplémentaires comme les primes, les heures supplémentaires, etc.
  • Salaire net : C'est le montant que le salarié reçoit effectivement sur son compte après déduction de toutes les charges sociales (cotisations de sécurité sociale, retraite, assurance chômage, etc.) et des contributions fiscales (comme la contribution au remboursement de la dette sociale ou CSG, la contribution pour le financement des prestations familiales, et d'autres prélèvements sociaux).

Pour calculer la différence entre le brut et le net :

  1. Calculez les cotisations : multipliez le salaire brut par le taux total de cotisation pour estimer le montant total des cotisations. : Les cotisations sociales sont généralement comprises entre 20% et 25% du salaire brut pour le secteur privé.
  2. Prenez en compte le prélèvement à la source : Depuis 2019, l'impôt sur le revenu est également prélevé à la source. Ce montant doit être déduit du résultat précédent pour obtenir le salaire net après impôts. Le taux varie selon le revenu et la situation fiscale de l'individu.

Exemple concret :

  • Salaire brut : 3 000 euros
  • Cotisations sociales (23%) = 3 000 x 0.23 = 690 euros
  • Salaire net avant impôts : 2 310 euros
  • Impôt sur le revenu (estimé à 10%) : 2 310 x 0.1 = 231 euros
  • Salaire net après impôts : 2 310 - 231 = 2 079 euros

Ce calcul donne une estimation approximative du salaire net. Pour des calculs précis, il faudrait considérer les spécificités du contrat de travail et les éventuels ajustements fiscaux individuels.

Pourquoi postuler à l'offre d'emploi ?

Pour rejoindre un réseau d'entreprises engagées et engageantes
Pour rejoindre un réseau d'entreprises qui vous fera progresser
Pour rejoindre un réseau d'entreprises qui vous permettra de vous épanouir

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