CDI
Temps plein

Offre d'emploi

Assistant Administratif et Technique F/H

Description du poste

AEP Paris Île de France, société spécialisée dans la maintenance électromécanique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour assister son équipe commerciale et de production dans le domaine de l'industrie de l'eau.

 

Missions principales :

  • Gestion des dossiers : Suivre et gérer les dossiers clients, enregistrer les commandes clients et passer les commandes aux fournisseurs.
  • Suivi des délais : Suivre les délais fournisseurs et synthétiser les dossiers de fabrication en fournissant les dates de planification.
  • Logistique : Passer les commandes de livraison, assurer la gestion des commandes logistiques et réaliser les lectures d'expertise technique à partir des données d'ateliers.
  • Commande de pièces : Commander les pièces nécessaires en fonction des lectures d'expertise.
  • Devis : Relancer les devis, cadrer les devis et rédiger les devis.
  • Tâches administratives transverses : Participer à la vie de la société en assurant des tâches administratives diverses, telles que l'ouverture du courrier et autres tâches connexes.
  • Marchés publics : Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés aux marchés publics, respecter les procédures spécifiques, veiller à la conformité des documents et au respect des échéances.

Descriptif du profil

  • Formation : Diplôme en gestion administrative, techniques de l'industrie ou équivalent.
  • Expérience : Expérience significative en tant qu'assistant administratif, de préférence dans le secteur industriel et avec une connaissance des marchés publics.
  • Compétences techniques : Bonne compréhension des domaines techniques de l'industrie de l'eau, des pompes et des moteurs électriques.
  • Compétences organisationnelles : Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément, rigueur et sens de l'organisation.
  • Compétences communicationnelles : Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à relancer les devis et à interagir avec les fournisseurs et clients.
  • Autonomie et initiative : Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
  • Proactivité : Savoir anticiper les besoins et les problèmes potentiels.
  • Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches diverses et à s'adapter à différentes situations.
  • Esprit d'équipe : Capacité à travailler efficacement en équipe et à participer activement à la vie de l'entreprise.
  • Conditions :

 

Lieu de travail : Mery-Sur-Oise, Val d'Oise

Type de contrat : CDI

Rémunération : À définir selon le profil et l'expérience

L'entreprise qui recrute

AEP PARIS ÎLE DE FRANCE est spécialisée depuis 30 ans dans l'installation et la maintenance des machines tournantes. Nous disposons d'un atelier entièrement équipé afin de réparer les plus grandes pompes et systèmes motorisés. Situés dans le Val d'Oise à Saint Ouen l'Aumône, nous intervenons en Île de France.

 

Nous sommes réparateurs et distributeurs agréés pour les sociétés FLYGT, GRUNDFOS, HOMA, KSB, WILO/SALMSON/EMU/JETLY. Nous disposons des qualifications pour l'approvisionnement de pièces d'origines pour tous types de pompes ou de moteurs ainsi que des documentations techniques des constructeurs.

Année de création
1990
Collaborateurs
30
Age Moyen
30
Chiffre d’affaires
6 000 000

Questions fréquentes

Organiser sa recherche d'emploi : les étapes clés

Organiser sa recherche d'emploi de manière efficace nécessite une approche structurée. Voici les étapes clés à suivre :

  • Définissez vos objectifs : identifiez clairement le type de poste que vous recherchez, l'industrie qui vous intéresse, et les compétences que vous souhaitez mettre en avant. Fixez-vous des objectifs réalistes et mesurables.
  • Préparez votre CV et lettre de motivation : créez un CV clair et professionnel adapté à chaque candidature. Rédigez une lettre de motivation personnalisée qui met en valeur votre intérêt pour le poste et vos compétences.
  • Utilisez les ressources en ligne : inscrivez-vous sur des sites d'emploi, des réseaux professionnels comme LinkedIn, et utilisez des moteurs de recherche d'emploi pour trouver des annonces correspondant à vos critères.
  • Activez votre réseau : informez votre réseau que vous êtes à la recherche d'un emploi. Les recommandations sont souvent une voie efficace pour décrocher un emploi.
  • Postulez de manière stratégique : choisissez soigneusement les offres qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Personnalisez vos candidatures pour chaque emploi.
  • Préparez-vous aux entretiens : préparez-vous en révisant les questions courantes d'entretien et en réfléchissant à des exemples concrets qui démontrent vos compétences. Pratiquez avec des amis ou mentors si possible.
  • Suivez vos candidatures : tenez à jour un fichier de vos candidatures, incluant les dates de relance pour envoyer des messages de suivi aux employeurs après les entretiens.
  • Évaluez et ajustez : prenez régulièrement du recul pour évaluer l'efficacité de votre recherche d'emploi. Ajustez votre CV, votre lettre de motivation ou votre stratégie de recherche au besoin.

En suivant ces étapes, vous pouvez rendre votre recherche d'emploi plus organisée et augmenter vos chances de trouver un poste qui vous convient.

Comment rédiger une lettre de motivation attractive ?

Rédiger une lettre de motivation attractive implique de mettre en valeur votre intérêt pour le poste tout en soulignant vos compétences et expériences pertinentes. Voici quelques conseils pour y parvenir :

  • Soignez la forme : présentation claire, lisible, sans fautes d'orthographe
  • Adoptez un ton enthousiaste et dynamique : montrez votre motivation pour le poste et l'entreprise
  • Mettez en avant vos atouts et vos compétences : en lien avec les exigences du poste
  • Personnalisez la lettre : évitez les copier-coller, adaptez votre discours à chaque candidature
  • Structurez vos propos : introduction, développement, conclusion
  • Soyez concis et précis : une page maximum
  • Apportez une preuve de vos recherches : démontrez votre connaissance de l'entreprise et du secteur
  • Concluez par un appel à l'action : sollicitez un entretien
Comment rédiger un CV ?

Pour faire un CV percutant, suivez ces étapes clés pour capter l'attention des recruteurs et mettre en avant votre candidature.

  • Structure claire et lisible : optez pour une police standard et des titres hiérarchisés
  • Mise en page aérée : marges suffisantes, paragraphes courts, espacement entre les lignes
  • Design sobre et professionnel : évitez les couleurs vives et les fioritures

Mettez en avant vos atouts :

  • Titre accrocheur : résumez votre profil en quelques mots clés
  • Profil professionnel : synthétisez vos compétences et expériences
  • Experiences : quantifiez vos réalisations et utilisez des verbes d'action
  • Compétences clés : mettez en avant les compétences requises pour le poste

Adaptez votre CV à chaque candidature :

  • Lisez attentivement l'offre d'emploi : identifiez les mots clés et les compétences recherchées
  • Faites correspondre votre profil à l'annonce : mettez en avant les expériences et compétences les plus pertinentes
  • Personnalisez votre lettre de motivation : expliquez pourquoi vous êtes intéressé par ce poste particulier

Soignez le contenu :

  • Soyez irréprochable sur l'orthographe et la grammaire : faites relire votre CV par un tiers
  • Soyez concis et percutant : allez à l'essentiel, une page maximum
Quelle est la différence entre le salaire brut et net ?
  • Salaire brut : il s'agit du montant total de la rémunération avant toute déduction. Le salaire brut inclut le salaire de base ainsi que d'éventuels éléments supplémentaires comme les primes, les heures supplémentaires, etc.
  • Salaire net : C'est le montant que le salarié reçoit effectivement sur son compte après déduction de toutes les charges sociales (cotisations de sécurité sociale, retraite, assurance chômage, etc.) et des contributions fiscales (comme la contribution au remboursement de la dette sociale ou CSG, la contribution pour le financement des prestations familiales, et d'autres prélèvements sociaux).

Pour calculer la différence entre le brut et le net :

  1. Calculez les cotisations : multipliez le salaire brut par le taux total de cotisation pour estimer le montant total des cotisations. : Les cotisations sociales sont généralement comprises entre 20% et 25% du salaire brut pour le secteur privé.
  2. Prenez en compte le prélèvement à la source : Depuis 2019, l'impôt sur le revenu est également prélevé à la source. Ce montant doit être déduit du résultat précédent pour obtenir le salaire net après impôts. Le taux varie selon le revenu et la situation fiscale de l'individu.

Exemple concret :

  • Salaire brut : 3 000 euros
  • Cotisations sociales (23%) = 3 000 x 0.23 = 690 euros
  • Salaire net avant impôts : 2 310 euros
  • Impôt sur le revenu (estimé à 10%) : 2 310 x 0.1 = 231 euros
  • Salaire net après impôts : 2 310 - 231 = 2 079 euros

Ce calcul donne une estimation approximative du salaire net. Pour des calculs précis, il faudrait considérer les spécificités du contrat de travail et les éventuels ajustements fiscaux individuels.

Pourquoi postuler à l'offre d'emploi ?

Pour rejoindre un réseau d'entreprises engagées et engageantes
Pour rejoindre un réseau d'entreprises qui vous fera progresser
Pour rejoindre un réseau d'entreprises qui vous permettra de vous épanouir

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