CDI
Temps plein

Offre d'emploi

Assistant administratif et commercial F/H

Description du poste

Au quotidien, vos missions seront riches et variées : 


1.        Assistanat commercial
a.       Assure l’accueil téléphonique

- Enregistrer et transmettre les demandes des prospects et clients

- Orienter les différents appels aux personnes concernées en interne

- Renseigner et documenter les clients sur les produits et services proposés par l’entreprise

b.      Suivi des clients

- Gérer les dossiers clients (ouverture des comptes, renseignements administratifs, remplissage de dossiers liés aux aides, etc.)

- Actualiser la base de données interne à l’entreprise.

- Etablir et faire signer les contrats d’entretien des clients

- Relancer les clients pour les devis réalisés

c.       Suivi des fournisseurs

- Gérer les dossiers fournisseurs (ouverture des comptes, renseignements administratifs)

- Gérer et mettre à jour la base administrative des sous-traitants

- Mise à jour des numéros de téléphone prestataire admin

- Etablir et faire signer les contrats de sous-traitance

- Rédiger les DC4 et suivre les agréments des sous-traitants

d.      Gestion du planning SAV

- Elaborer le planning des interventions SAV ponctuelles (dépannages, SAV, etc.) en cohérence avec le planning existant préétabli,

- Prioriser les interventions selon leur degré d’urgences,

- Mettre à jour la liste des entretiens annuels et prendre les rendez-vous,

- Regrouper les interventions selon le lieu d’intervention

 

2.      Comptabilité clients

- Assurer l’envoi des factures et situations mensuelles

- Suivre les règlements et assurer les relances de paiements clients

- Se rapprocher des services pour le suivi des litiges

- mise à jour du tableau des impayés

3.      Gestion administrative des Ressources Humaines

- Gérer les équipements de sécurité (approvisionnement, distribution),

- Demander la prise en charge des formations (Constructys)

- Suivre la validité des habilitations et organiser les renouvellements

- Suivre la Flotte véhicules : CT/Assurances/AP/Réparations, désignation amendes

4.      Gestion des informations et classement

- Exploiter de la boite mail Comptabilité et répartition des mails pour traitement

- Enregistrer dans la GED les factures fournisseurs

- Trier des documents ou des informations, classer et archiver tout type de document.

Descriptif du profil

Compétences clés pour réussir à ce poste :

  • Sens aigu du service client et excellentes compétences relationnelles.
  • Maîtrise de la gestion administrative et commerciale.
  • Aisance avec les outils informatiques.
  • Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
  • Polyvalence et dynamisme.
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Esprit d'initiative et force de proposition.

L'entreprise qui recrute

K2 Energies est une entreprise Bordelaise spécialisée dans les travaux de construction/rénovation dans les domaines du génie climatique et génie électrique. 

Sa vocation est de fournir aux donneurs d’ordre de la rénovation une prestation fiable et performante ‘de bout en bout’ et répondant aux attentes de leurs clients en matière de confort thermique et d'efficacité énergétique.​

Année de création
2006
Collaborateurs
35
Age Moyen
36
Chiffre d’affaires
7 500 000

Questions fréquentes

Organiser sa recherche d'emploi : les étapes clés

Organiser sa recherche d'emploi de manière efficace nécessite une approche structurée. Voici les étapes clés à suivre :

  • Définissez vos objectifs : identifiez clairement le type de poste que vous recherchez, l'industrie qui vous intéresse, et les compétences que vous souhaitez mettre en avant. Fixez-vous des objectifs réalistes et mesurables.
  • Préparez votre CV et lettre de motivation : créez un CV clair et professionnel adapté à chaque candidature. Rédigez une lettre de motivation personnalisée qui met en valeur votre intérêt pour le poste et vos compétences.
  • Utilisez les ressources en ligne : inscrivez-vous sur des sites d'emploi, des réseaux professionnels comme LinkedIn, et utilisez des moteurs de recherche d'emploi pour trouver des annonces correspondant à vos critères.
  • Activez votre réseau : informez votre réseau que vous êtes à la recherche d'un emploi. Les recommandations sont souvent une voie efficace pour décrocher un emploi.
  • Postulez de manière stratégique : choisissez soigneusement les offres qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Personnalisez vos candidatures pour chaque emploi.
  • Préparez-vous aux entretiens : préparez-vous en révisant les questions courantes d'entretien et en réfléchissant à des exemples concrets qui démontrent vos compétences. Pratiquez avec des amis ou mentors si possible.
  • Suivez vos candidatures : tenez à jour un fichier de vos candidatures, incluant les dates de relance pour envoyer des messages de suivi aux employeurs après les entretiens.
  • Évaluez et ajustez : prenez régulièrement du recul pour évaluer l'efficacité de votre recherche d'emploi. Ajustez votre CV, votre lettre de motivation ou votre stratégie de recherche au besoin.

En suivant ces étapes, vous pouvez rendre votre recherche d'emploi plus organisée et augmenter vos chances de trouver un poste qui vous convient.

Comment rédiger une lettre de motivation attractive ?

Rédiger une lettre de motivation attractive implique de mettre en valeur votre intérêt pour le poste tout en soulignant vos compétences et expériences pertinentes. Voici quelques conseils pour y parvenir :

  • Soignez la forme : présentation claire, lisible, sans fautes d'orthographe
  • Adoptez un ton enthousiaste et dynamique : montrez votre motivation pour le poste et l'entreprise
  • Mettez en avant vos atouts et vos compétences : en lien avec les exigences du poste
  • Personnalisez la lettre : évitez les copier-coller, adaptez votre discours à chaque candidature
  • Structurez vos propos : introduction, développement, conclusion
  • Soyez concis et précis : une page maximum
  • Apportez une preuve de vos recherches : démontrez votre connaissance de l'entreprise et du secteur
  • Concluez par un appel à l'action : sollicitez un entretien
Comment rédiger un CV ?

Pour faire un CV percutant, suivez ces étapes clés pour capter l'attention des recruteurs et mettre en avant votre candidature.

  • Structure claire et lisible : optez pour une police standard et des titres hiérarchisés
  • Mise en page aérée : marges suffisantes, paragraphes courts, espacement entre les lignes
  • Design sobre et professionnel : évitez les couleurs vives et les fioritures

Mettez en avant vos atouts :

  • Titre accrocheur : résumez votre profil en quelques mots clés
  • Profil professionnel : synthétisez vos compétences et expériences
  • Experiences : quantifiez vos réalisations et utilisez des verbes d'action
  • Compétences clés : mettez en avant les compétences requises pour le poste

Adaptez votre CV à chaque candidature :

  • Lisez attentivement l'offre d'emploi : identifiez les mots clés et les compétences recherchées
  • Faites correspondre votre profil à l'annonce : mettez en avant les expériences et compétences les plus pertinentes
  • Personnalisez votre lettre de motivation : expliquez pourquoi vous êtes intéressé par ce poste particulier

Soignez le contenu :

  • Soyez irréprochable sur l'orthographe et la grammaire : faites relire votre CV par un tiers
  • Soyez concis et percutant : allez à l'essentiel, une page maximum
Quelle est la différence entre le salaire brut et net ?
  • Salaire brut : il s'agit du montant total de la rémunération avant toute déduction. Le salaire brut inclut le salaire de base ainsi que d'éventuels éléments supplémentaires comme les primes, les heures supplémentaires, etc.
  • Salaire net : C'est le montant que le salarié reçoit effectivement sur son compte après déduction de toutes les charges sociales (cotisations de sécurité sociale, retraite, assurance chômage, etc.) et des contributions fiscales (comme la contribution au remboursement de la dette sociale ou CSG, la contribution pour le financement des prestations familiales, et d'autres prélèvements sociaux).

Pour calculer la différence entre le brut et le net :

  1. Calculez les cotisations : multipliez le salaire brut par le taux total de cotisation pour estimer le montant total des cotisations. : Les cotisations sociales sont généralement comprises entre 20% et 25% du salaire brut pour le secteur privé.
  2. Prenez en compte le prélèvement à la source : Depuis 2019, l'impôt sur le revenu est également prélevé à la source. Ce montant doit être déduit du résultat précédent pour obtenir le salaire net après impôts. Le taux varie selon le revenu et la situation fiscale de l'individu.

Exemple concret :

  • Salaire brut : 3 000 euros
  • Cotisations sociales (23%) = 3 000 x 0.23 = 690 euros
  • Salaire net avant impôts : 2 310 euros
  • Impôt sur le revenu (estimé à 10%) : 2 310 x 0.1 = 231 euros
  • Salaire net après impôts : 2 310 - 231 = 2 079 euros

Ce calcul donne une estimation approximative du salaire net. Pour des calculs précis, il faudrait considérer les spécificités du contrat de travail et les éventuels ajustements fiscaux individuels.

Pourquoi postuler à l'offre d'emploi ?

Pour rejoindre un réseau d'entreprises engagées et engageantes
Pour rejoindre un réseau d'entreprises qui vous fera progresser
Pour rejoindre un réseau d'entreprises qui vous permettra de vous épanouir

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